Ochrana osobních údajů

Účinné od 1. srpna 2026. Naposledy upraveno 8. srpna 2026.

Pracovní znění

Služba je ve zkušebním provozu. Tenhle text popisuje, jak s údaji nakládáme, ale ještě neprošel právní kontrolou. Než spustíme placené účty, necháme ho projít právníkem.

Kdo je správce

Správcem osobních údajů je Kevin Özer, IČO 23893494, se sídlem K Jezírku 209, 252 18 Ptice, fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona, nezapsaná v obchodním rejstříku. Poskytovatel není plátcem DPH. Napsat nám můžete na ahoj@cinefolio.cz.

Údaje kameramanů a fotografů

Když si založíte účet, zpracováváme e-mail, název studia a nepovinně telefon a adresu webu. Potřebujeme je, abychom vám mohli účet vést a poslat vám podstatné zprávy o službě. Právním základem je plnění smlouvy.

K platbám dále zpracováváme fakturační údaje. Ty uchováváme po dobu, kterou nám ukládají účetní a daňové předpisy, tedy zpravidla deset let.

Údaje klientů, kterým se galerie předává

Klient se nikam neregistruje, takže po něm nechceme žádné údaje. U galerie počítáme, kolikrát se otevřela a kolikrát se z ní stahovalo. Tato čísla vidí jen kameraman a nejsou navázaná na konkrétní osobu.

Obsah galerií

Videa a fotografie, které do služby nahrajete, mohou obsahovat osobní údaje — typicky podobu osob na záběrech. Ve vztahu k nim jsme zpracovatel a vy jste správce: rozhodujete o tom, co nahrajete a komu to zpřístupníte. Obsah nepoužíváme k ničemu jinému než k tomu, abychom ho uložili a doručili tomu, komu jste dali odkaz. Nepředáváme ho třetím stranám, nepoužíváme ho k reklamě ani k trénování modelů.

Výjimkou je veřejné portfolio: co do něj sami pustíte, je dostupné komukoliv, kdo zná jeho adresu. Jména klientů se do portfolia neposílají.

Podrobnosti téhle role — co, o kom, jak dlouho, kdo jsou subdodavatelé a jak se hlásí bezpečnostní incident — upravuje zpracovatelská smlouva, příloha obchodních podmínek.

Pomocné funkce s umělou inteligencí

V pracovně jsou dvě dobrovolné funkce, které pracují s obsahem galerie: návrh vzhledu a roztřídění fotek do filtrů. Když je spustíte, odešlou se zmenšené náhledy vybraných fotografií ke zpracování společnosti Google (model Gemini). Náhledy se posílají jen v okamžiku, kdy tlačítko sami zmáčknete, nikde se u nás ani u Googlu neukládají a nepoužívají se k trénování modelů. Bez zmáčknutí tlačítka se ke Googlu nedostane nic.

Fotografie mohou zobrazovat identifikovatelné osoby, takže jde o zpracování osobních údajů. Než tyhle funkce použijete na cizí zakázce, mějte na paměti, že správcem těch údajů jste vy — a že si to máte být schopni obhájit vůči lidem na fotkách.

Třídění fotek podle obličejů

Funkce, která fotky seskupí podle toho, kdo je na nich, běží celá ve vašem prohlížeči. Na naše servery se neposílá žádný biometrický údaj — ukládá se jen informace o tom, které fotografie patří k sobě, a jeden výřez použitý jako ikonka filtru.

Kdo se k údajům dostane

Využíváme tyto zpracovatele:

Supabase — databáze a přihlašování, servery v EU (Irsko).
Bunny.net — uložení videa a doručování videí i fotografií, EU.
Backblaze B2 — uložení fotografií, EU (Amsterdam).
Netlify — provoz webu a serverových funkcí.
Google — jen náhledy fotek při použití funkcí s umělou inteligencí, viz výše.
Stripe — platby a fakturace. Číslo karty se k nám nikdy nedostane, zůstává u Stripu.
Resend — odesílání e-mailů o účtu.

Někteří z nich mohou data zpracovávat i mimo EU. V takovém případě se přenos opírá o standardní smluvní doložky Evropské komise. Úplný seznam včetně toho, kde která data leží, je ve zpracovatelské smlouvě.

Jak dlouho údaje držíme

Údaje o účtu držíme, dokud účet trvá, a pak ještě třicet dnů. Nahraný obsah držíme, dokud ho sami nesmažete nebo dokud neuplyne lhůta, kterou jste u galerie nastavili. Čtrnáct dní a tři dny před koncem galerie vám přijde upozornění e-mailem.

Sami mažeme jen ve dvou dalších případech. Soubor, který se nevejde do zbývajícího prostoru účtu, se nedonahraje a smažeme ho — týká se to výhradně rozdělaného nahrávání, nikdy dokončených zakázek. A když si snížíte balíček a obsah se do nového prostoru nevejde, máte sedm dní na srovnání (upozorníme hned, tři dny předem a den předem) a pak uklidíme od nejnovějšího obsahu jen tolik, aby se účet vešel.

Když skončí předplatné, obsah se nemaže hned — držíme ho ještě dvacet osm dnů a během nich chodí upozornění. Teprve pak se galerie i s filmy a fotkami smažou a obnovit je nejde.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu a výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku. Stěžovat si můžete u Úřadu pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

Napište nám a vyřídíme to do jednoho měsíce.